Step 01
Registra l'appuntamento in un click
Inserisci nuovi appuntamenti dal gestionale (dal telefono, pc o tablet) in pochi secondi con disponibilità e servizi sempre sincronizzati.
Tutto quello che serve per gestire i tuoi appuntamenti
Ogni funzionalità è progettata per liberare il tuo team dalle operazioni manuali e offrire un’esperienza impeccabile ai tuoi clienti.
Agenda intelligente
Calendario centralizzato con disponibilità in tempo reale, sincronizzazione multi-sede e regole personalizzate.
- Disponibilità sincronizzate per tutti gli operatori e macchinari.
- Note clienti e informazioni di contatto sempre a portata di mano.
- Blocchi, tempi di preparazione e durata dei servizi configurabili in pochi click.
Promemoria WhatsApp automatici
Booky invia conferme e promemoria al posto tuo, riducendo le dimenticanze.
- Messaggi programmati prima dell’appuntamento.
- Template personalizzabili per ogni servizio.
- Riduci le chiamate manuali e libera tempo al tuo team.
Conferme e annulli in tempo reale
Il cliente risponde su WhatsApp e l’agenda si aggiorna all’istante.
- Conferma o annulla con un tap, senza telefonate.
- Notifica immediata allo staff in caso di variazione.
- Slot liberati subito disponibili per nuovi appuntamenti.
Bot WhatsApp sempre disponibile
Un assistente virtuale che recupera il prossimo appuntamento e risponde alle richieste dei clienti.
- Il cliente chiede “Quando è il mio appuntamento?” e riceve la risposta immediatamente.
- Disponibile 24/7, senza app aggiuntive.
- Conversazioni coerenti con il tono del tuo brand.
Sincronizza con Google Calendar — ritrova tutti gli appuntamenti anche nella tua agenda personale
Automazioni Booky
Come funziona Booky dall’appuntamento al follow-up
Quattro passaggi fluidi connessi tra loro che migliorano l’esperienza del cliente e liberano tempo al tuo team.
Step 02
Il cliente riceve subito il riepilogo su WhatsApp
Invia automaticamente conferma e dettagli della prenotazione con un messaggio professionale e personalizzato.
Step 03
Promemoria dinamico con Conferma o Disdetta
Il giorno prima dell’appuntamento il cliente riceverà un messaggio dinamico dal tuo bot con il promemoria dell'appuntamento e la possibilità di poterlo confermare oppure disdire, direttamente da WhatsApp
Step 04
Agenda aggiornata in tempo reale
Ogni conferma o variazione aggiorna l’agenda e notifica il team senza interventi manuali.
bonus step
Il cliente può prenotare da solo 🤖
Se attivi Self Service Booking i tuoi clienti potranno prendere appuntamento in autonomia direttamente da WhatsApp, scegliendo data, ora e servizio disponibili - senza dover chiamare.
Un flusso di lavoro intelligente e sempre attivo
Dalla prenotazione all'appuntamento, Booky automatizza ogni fase del percorso cliente, semplificando la gestione quotidiana della tua attività.
Per chi è pensato?
Beauty & Wellness
Medici & Cliniche
Fitness
Consulenti
Formazione
Hospitality
Centri estetici
Parrucchieri
Barbieri
Studi dentistici
Solarium / Centri abbronzatura
Osteopati
Nutrizionisti
Psicologi e psicoterapeuti
Logopedisti
Lavanderie e stirerie
Sarti e sartorie
Fisioterapisti
Fotografi
...
Prima dell'appuntamento
Prenotazione semplificata
Aggiungi gli appuntamenti in pochi secondi con un’interfaccia semplice e intuitiva.
Widget web personalizzato Disponibilità sincronizzata tra operatori e macchinari
Prima dell'appuntamento
Riepilogo immediato su WhatsApp
Il cliente riceve un messaggio di conferma con data, orario e servizio scelto.
Nessuna app da scaricare Promemoria sempre a disposizione
Il giorno prima dell'appuntamento
Promemoria automatico il giorno prima
Il giorno prima dell’appuntamento, Booky invia un promemoria al cliente fornendo la possibilità di confermare o disdire
Confermabile con un semplice click Direttamente da WhatsApp
In caso di annullamento
Notifica immediata in caso di annullamento
Se il cliente annulla, Booky ti avviserà immediatamente, così potrai gestire al meglio il tuo tempo
Zero sorprese Notifica tempestiva
Tutti i giorni
Il bot risponde ai clienti 24/7
Ad esempio se un cliente dimentica la data del suo appuntamento, può scrivere un messaggio al bot, che gli ricorderà tutto: giorno, orario e servizio scelto
Gestione clienti h24 Nessuna perdita di tempo
Vocali ricevuti su WhatsApp
Non fidarti solo di quello che diciamo noi. Ascolta loro.
Sei attività diverse raccontano, con le loro parole, cosa è cambiato nel lavoro di ogni giorno con Booky. Feedback spontanei, nati da conversazioni reali
Laura
Titolare ed estetistaElleffe Estetica
“Ho risolto tutti i miei problemi di gente che non veniva o sbagliava ora, giorno, mese 😅 Sono rinata!”
0:000:21
Dott.ssa Lara Manea
Dietista e nutrizionistaStudio Lara Manea
“Mi sta agevolando parecchio il lavoro. Anche per i pazienti è utile e il loro feedback è positivo.”
0:000:48
Sara
Titolare ed estetistaSara Estetica
“I clienti trovano molto comodo il promemoria e apprezzano la conferma. Tutto OK tutto PERFETTO!”
0:000:47
Carmen Caruso
Lashmaker | Trainerlevaine.it
“Mi sono tolta un pensiero enorme: mandare un messaggio ogni giorno era veramente faticoso. Ora molta meno gente mi da buca.”
0:000:36
Alberto
AmministratoreElite Studio Fitness
“Il mio Excel non lo uso più. Oggi usiamo solo Booky come gestionale.”
0:002:54
Naomi Giorgelli
Titolare ed estetistaBioestetica di Naomi Giorgelli
“Ha risolto il problema delle disdette dell'ultimo minuto. Mi trovo benissimo, TOP!”
0:000:56
Altre esperienze con Booky
Anche chi preferisce scriverlo ci racconta un’agenda più semplice e organizzata.
“Utilizzo Booky fin dal primo giorno e non potrei farne a meno! Agenda sempre perfetta, clienti puntuali e gestione super veloce”
NG
Naomi
Founder · Bioestetica di Naomi Giorgelli“Booky ha semplificato la gestione del nostro salone: appuntamenti sempre sotto controllo, promemoria automatici e non perdiamo più tempo al telefono”
ET
Elena
Parrucchiera“Finalmente un sistema semplice per gestire appuntamenti e promemoria: la nostra agenda è sempre organizzata!”
AF
Agnese
Responsabile Centro Dentale Trasimeno“Con i promemoria automatici ho ridotto sensibilmente le assenze. I clienti confermano direttamente su WhatsApp e io vedo subito tutto in agenda”
M
Martina
Titolare di centro estetico“Gestire gli appuntamenti di più operatori era complicato. Ora abbiamo un’unica agenda condivisa e sappiamo sempre cosa cambia, senza rincorrerci tra telefonate e messaggi”
F
Francesca
Responsabile di studio professionale“Il tempo che perdevo ogni sera a scrivere ai clienti adesso posso dedicarlo al mio lavoro. Booky è semplice da usare anche dal telefono”
C
Chiara
Titolare di salone Hair & Beauty Integrazioni Booky
(alcuni) moduli aggiuntivi
Booky cresce con la tua attività: attiva i moduli quando vuoi e costruisci la soluzione perfetta.
Costi prevedibili, messaggi inclusi
Sai fin dall’inizio quanto spendi
Ogni piano include già i messaggi WhatsApp. Scegli il pagamento mensile o risparmia due mensilità con l’annuale.
Hai bisogno di più messaggi? Puoi acquistare crediti aggiuntivi in qualsiasi momento, senza cambiare piano. I crediti acquistati non scadono.
Testalo gratuitamente per 15gg
Richiedi una full demo di Booky, scegli tutti i moduli che ti interessano e testali per 15 giorni gratuitamente
Demo
Gratis€ 0,00
Ottieni 15 giorni di utilizzo completo della piattaforma, con alcuni crediti omaggio per testare anche i messaggi WhatsApp. Ti guideremo passo passo nella configurazione, così potrai vedere come Booky può semplificare davvero il lavoro della tua attività.
- Tutto quello che include il piano mensile
- Tutto quello che include il piano annuale
- Scegli tutti i moduli che ti interessano
- Bot Whatsapp Condiviso *
Domande frequenti
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